Urker Gemengd Koor Immanuël hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. 

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Urker Gemengd Koor Immanuël houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; 

• verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn; 

• om uw toestemming vragen als wij die nodig hebben; 

• passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen; 

• geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 

• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en deze respecteren. 

Urker Gemengd Koor Immanuël is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het lezen van deze verklaring vragen heeft, kunt u contact opnemen via de gegevens onderaan dit document. 

Urker Gemengd Koor Immanuël verwerkt persoonsgegevens van musici en leveranciers voor: 

• administratieve doeleinden; 

• communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen; 

• het uitvoeren van of uitgeven van opdrachten; 

• promotiedoeleinden (bijvoorbeeld door gebruik van beeldmateriaal zoals foto’s en video’s). 

Grondslag: de overeengekomen opdracht. 

• voornaam, tussenvoegsel, achternaam; 

• (zakelijk) telefoonnummer; 

• (zakelijk) e-mailadres; 

• bankrekeningnummer. 

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 

Urker Gemengd Koor Immanuël verwerkt persoonsgegevens van leden voor: 

• administratieve doeleinden; 

• het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. 
  
• Het digitaal beschikbaar stellen van de muziekstukken voor leden door de beheerder van de digitale muziek

Grondslag: de lidmaatschapsovereenkomst. 

• naam, adres, woonplaats; 

• telefoonnummer; 

• e-mailadres; 

• geslacht; 

• geboortedatum; 

• bankrekeningnummer; 

• stemgegevens; 

• kerkelijke gezindte. 

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij verstrekken aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden. 

• Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. 

• Verstrekking vindt alleen plaats als dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld aan politie/justitie) of met uw schriftelijke toestemming. 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn. 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. 

Urker Gemengd Koor Immanuël bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of op grond van de wet vereist is. 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals: 

• geheimhouding door iedereen die namens ons van gegevens kennis kan nemen; 

• gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op systemen en apparatuur; 

• back-ups van persoonsgegevens om herstel bij incidenten mogelijk te maken; 

• regelmatig testen en evalueren van onze maatregelen;

U heeft het recht om: 

• uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

• uw gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of een andere partij. 

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. 

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacybescherming. 

Urker Gemengd Koor Immanuël 
p/a Duinriet 25 

8322 CC Urk 
secretaris@ugkimmanuel.nl